Prémiová přeprava s řidičemVIP · Budapešť · Maďarsko

Koncertní a eventový transfer pro umělce a VIP hosty

Vozili jsme i interprety – diskrétně, přesně a bezpečně.

Na pódiu jde o dvě hodiny, kolem nich však probíhá logistika na několik dní: přílet na letiště, check-in a check-out v hotelu, zvuková zkouška, tisková akce, večeře, odjezd po koncertě a pak další město. Koncertní a eventový transfer proto není jedna jízda, ale harmonogram – každý jeho bod má vlastní čas, trasu a často i vlastní vůz.

V uplynulém desetiletí s námi cestovala řada zahraničních umělců. V galerii „Naši slavní klienti“ na stránce o nás najdete mimo jiné jména ABBA, Green Day, Muse, Kraftwerk, The Prodigy, Simply Red a Montserrat Caballé. Z těchto cest jsme se naučili, že umělci, management i produkční tým očekávají totéž: přesnost, diskrétnost a bezpečí – bez rozruchu.

  • 25let v prémiové přepravě osob
  • 150 000+uskutečněných jízd
  • 6typů vozů od limuzíny po Sprinter VIP
  • 24/7telefonicky k zastižení

Pro koho

Účinkující, produkce, VIP hosté a publikum

Kolem velkého koncertu nebo akce se pohybuje mnoho různých cestujících s různými potřebami. Čím přesněji víme, kdo cestuje, tím lépe k tomu dokážeme přizpůsobit vozy i načasování.

Umělci a management

Účinkující a jeho nejbližší doprovod obvykle cestují limuzínou, management a štáb vanem. U krátké návštěvy – jediného vystoupení, předávání cen, dne pro média – naplánujeme celou pozemní logistiku v jediné nabídce.

Promotéři a produkční kanceláře

Pro pořadatele je transfer i rizikem: když někdo přijede pozdě, vidí to na akci všichni. S firemní sazbou, jedinou fakturou a možností elektronické platby zůstává přehledný i produkční rozpočet.

Sponzoři a VIP hosté

V lóžích arénového koncertu obvykle sedí obchodní hosté. Pro ně je pohoštěním samotný koncert a transfer jeho rámcem – na příjezd a odjezd vzpomínají dlouho.

Přátelé a rodiny

Nemusíte být účinkující, abyste na koncert přijeli prémiovým vozem. Po narozeninovém operním představení nebo dlouho očekávaném koncertě na stadionu ať je pohodlná i cesta domů.

Místní znalost

Koncertní místa v Budapešti – co patří do harmonogramu

Budapešť je jedním z nejživějších koncertních měst střední Evropy: stadion, arény, koncertní sál světové úrovně, historická opera i letní open-air místa leží jen pár kilometrů od sebe. Každé má svou vlastní dopravní logiku – pro plánování je dobré vědět následující.

Puskás Aréna – XIV. obvod, Zugló

Největší stadion v Maďarsku byl otevřen v listopadu 2019 s kapacitou 67 215 míst. Stojí v oblasti ulic Dózsa György út a Stefánia út, nedaleko centra; okolí obsluhuje metro M2 i tramvaj č. 1. Velikost zde určuje plánování odjezdu: na konci velkého koncertu na stadionu vyrazí najednou dav odpovídající počtu obyvatel středně velkého maďarského města a na velké akce se v okolí pravidelně zavádí zvláštní dopravní režim. Místo vyzvednutí je proto dobré určit o něco dál od stadionu, podle aktuálního dopravního režimu.

Papp László Budapest Sportaréna – Stefánia út

Klasická budapešťská aréna byla otevřena v roce 2003 a při koncertě v největším uspořádání pojme 12 500 diváků. Jejím bezprostředním sousedem je Puskás Aréna – pokud se na obou místech koná akce ve stejný den, provoz v okolí se výrazně zpomalí a je třeba počítat s delší dobou jízdy a dobře promyšleným směrem příjezdu.

MVM Dome – IX. obvod, Üllői út

Největší házenkářská aréna v Evropě byla otevřena v prosinci 2021 a při házenkářském zápase má přes 20 000 míst; vedle sportovních akcí pravidelně hostí i velké koncerty. Leží u třídy Üllői út v sousedství parku Népliget, na stejné trase, která vede k letišti – pokud účinkující odlétá hned po koncertě, je tato poloha mimořádně výhodná.

Müpa – IX. obvod, u peštského předmostí mostu Rákóczi

V Paláci umění (Müpa), otevřeném v roce 2005, sídlí Národní koncertní síň Bély Bartóka, proslulá vynikající akustikou, dále Festivalové divadlo a Ludwigovo muzeum. Je dějištěm večerů klasické hudby a jazzu i hostování mezinárodních sólistů a orchestrů – zdejší publikum zvlášť oceňuje diskrétní a elegantní příjezd.

Maďarská státní opera a Divadlo Erkel

Budova Opery na adrese Andrássy út 22, kterou navrhl Miklós Ybl, byla otevřena v roce 1884 a po několikaleté rekonstrukci znovu přivítala publikum na jaře 2022. Na Andrássyho třídě je zastavení omezené, proto je dobré místo vystoupení a nastoupení vyjasnit předem. Druhá scéna Opery, Divadlo Erkel na náměstí papeže Jana Pavla II., má jeden z divadelních sálů s největší kapacitou v zemi.

Akce v Budínském královském paláci

Obnovené budovy Palácové čtvrti na Budínském hradě – mezi nimi Hlavní strážnice a Jízdárna – hostí galavečeře, firemní akce a recepce a na nádvořích paláce se konají festivaly, mezi nimi i Budapest Borfesztivál (festival vína). Hradní čtvrť je zónou s omezeným vjezdem: pravidla vjezdu a zastavení vždy určuje místo konání a pořadatel akce, proto vás prosíme, abyste nám informace od produkce poslali už s poptávkou.

Sziget Fesztivál – ostrov Hajógyári

Jeden z největších hudebních festivalů v Evropě se koná každý rok v srpnu na ostrově Hajógyári v Óbudě. Logika festivalu je jiná než u jednovečerního koncertu: přesuny je třeba řešit několik dní s proměnlivým harmonogramem a pravidla příjezdu na ostrov určuje každý rok pořadatel.

Budapest Park – Soroksári út

Open-air koncertní místo otevřené v roce 2012 vítá publikum na ulici Soroksári út nedaleko mostu Rákóczi od jara do podzimu. Pod širým nebem do harmonogramu mluví i počasí: v dešti publikum odchází rychleji a méně organizovaně. Protože Müpa i Budapest Park leží poblíž peštského předmostí mostu Rákóczi, je okolí za večera, kdy se koná akce v obou, ještě přeplněnější než obvykle.

Klubové koncerty v centru

Menší koncerty klubového formátu se většinou konají v centru nebo v jeho blízkosti: loď A38 kotví u budínského předmostí mostu Petőfi, Akvárium Klub funguje pod náměstím Erzsébet tér. Cesta sem je krátká, možnosti zastavení v okolí jsou však omezené, proto je zde dobré místo a čas vyzvednutí stanovit obzvlášť přesně.

Den vystoupení

Jak naplánovat dopravu v den koncertu?

  1. Přílet.
    Na letišti jsou nejdůležitějšími údaji číslo letu, předpokládaný čas příletu a počet osob. Řidič čeká na hosta se jmenovkou v příletové části a doprovodí ho k vozu. Při příletu více osob je dobré rozhodnout, zda pojedou do hotelu všichni společně, nebo zda účinkující pojede samostatným vozem a doprovod se zavazadly prostornějším vozem.
  2. Ubytování a zvuková zkouška.
    Při ubytování v centru je místo konání obvykle blízko, v den koncertu se však provoz v okolí zahušťuje už odpoledne, proto je dobré vyrazit na zvukovou zkoušku s rezervou.
  3. Vjezd na místo konání.
    Pravidla vjezdu vždy určuje místo konání a pořadatel. Informace od produkce – brána, časové okno, případné povolení – nám prosím pošlete předem.
  4. Odjezd po koncertě.
    Čas odjezdu je dobré rozhodnout předem: někdo odjíždí během přídavku, jiný počká, až se dav rozejde. Na velkých místech je nejpřeplněnější časové pásmo mezi těmito dvěma okamžiky.
  5. Pokračování cesty.
    Pokud je další zastávkou Vídeň, Bratislava nebo Praha, lze pokračování cesty objednat spolu s programem v Budapešti.
Černý Mercedes-Benz třídy S před palácem – večerní koncertní den v Budapešti
Koncertní den se skládá z více jízd – je dobré je naplánovat společně.

Harmonogram se v této práci mění téměř vždy. Už v poptávce je dobré uvést, které body jsou konečné a které nejisté – například pokud ještě není stanoven začátek zvukové zkoušky nebo je otevřený program po koncertě. Pokud je délka dne nejistá, je pružnější rezervace na hodiny: vůz se po objednanou dobu řídí vašimi pokyny.

Skupiny a štáby

Skupinový transfer vozem třídy V, Sprinterem VIP a e-Travellerem

Za velkou produkcí stojí mnoho lidí: hudebníci, technici, lidé z PR, asistenti. Nepohybují se současně ani stejným směrem, proto výběr vozů závisí na harmonogramu stejně jako na počtu osob.

Pro každodenní přesuny doprovodu a štábu jsou nejpraktičtější sedmimístný Mercedes-Benz třídy V a elektrický Peugeot e-Traveller. Na sedadlech třídy V, která lze otočit proti sobě, se dají během jízdy probrat detaily programu, prodloužené provedení e-Travelleru nabízí velký zavazadlový prostor.

Mercedes-Benz Sprinter VIP veze šest cestujících, ale až dvanáct zavazadel – proto přichází v úvahu, pokud tým cestuje s velkým množstvím zavazadel a nástrojů. Prémiová kožená sedadla, velký displej, prémiový audiosystém s Bluetooth, nastavitelné LED osvětlení a vestavěná minilednice zpříjemní i delší cesty.

V poptávce prosím uveďte počet osob a přibližný objem zavazadel, nástrojů a techniky. Podle toho vám řekneme, jaký vůz nebo sestava vozů se k programu hodí; pokud potřebám neodpovídá žádná kategorie, najdeme individuální řešení.

Otevřený zavazadlový prostor vozu Mercedes-Benz Sprinter VIP před palácem
Zavazadlový prostor Sprinteru VIP – vedle šesti cestujících až dvanáct zavazadel.

Galavečery a firemní akce

Galavečeře, předávání cen, firemní akce

Publikum galavečera nebo předávání cen si pečlivý příjezd zaslouží stejně jako účinkující. Hosté přijíždějí ve večerním oblečení, často v párech nebo v menších skupinkách, a před vchodem zastavuje najednou mnoho aut. Právě přesné načasování pak dělá večer elegantním: hosté vystupují jeden po druhém, bez zácpy.

U firemních akcí – závěru roku, představení produktu, setkání s partnery – vyrážejí pozvaní z hotelu, z kanceláře nebo z letiště. Pokud nám pořadatel předem pošle seznam hostů s adresami vyzvednutí a požadovanými časy příjezdu, navrhneme vozy a trasy. U programů, které zahrnují i místo mimo Budapešť, zorganizujeme s naší službou Round trip přepravu až 50 osob a zastávky lze pružně měnit i za jízdy.

Prostorná zadní část a ambientní osvětlení třídy S se ke slavnostnímu večeru hodí; pro významné hosty je vynikající volbou i tichý prostor pro cestující elektrického EQS. Firemní klienti najdou další podrobnosti o firemní sazbě a fakturaci na stránce firemní a obchodní přeprava osob.

Zadní prostor pro cestující vozu Mercedes-Benz třídy S pro hosty přijíždějící na galavečer
Interiér třídy S – slavnostní nálada už cestou tam.

Z pohledu hlediště

Na koncert a do opery prémiovým vozem – z pohledu publika

Koncertní transfer není jen pro ty, kdo stojí na pódiu. Operní premiéra, novoroční koncert nebo dlouho očekávaný koncert na stadionu je i pro publikum výjimečným večerem – a takový večer málokdy začíná dobře hledáním parkovacího místa. Na Andrássyho třídě, v okolí Müpa nebo kolem arény je v den koncertu málo volných míst a u výjezdů z parkovacích domů se po představení tvoří dlouhé fronty.

Když přijedete s řidičem, je den mnohem jednodušší: vystoupíte v místě vhodném k zastavení nejblíže vchodu a večer nemusíte řešit, kdo bude po skleničce šampaňského řídit domů. Ve dvou jsou pohodlnou volbou limuzíny, s přáteli nebo s rodinou sedmimístné vany.

Cestu domů je dobré rezervovat jako samostatný transfer na předem stanovený čas, nebo – pokud program pokračuje večeří a délka večera je nejistá – vyřešit rezervací na hodiny. Při rezervaci napište, kde program končí a kam byste pokračovali: na místo večeře, do hotelu nebo domů.

Festivaly a vícedenní akce

Na vícedenním festivalu nebo o víkendu, kdy na sebe navazuje sportovní akce a koncert, probíhá doprava každý den v jiném rytmu. Nejlepší je pak poslat celý program najednou, rozdělený po dnech: je tak vidět, kde lze jeden vůz přidělit na více úkolů a kde je potřeba více aut souběžně. Podrobnosti k velkým sportovním akcím – například k Velké ceně Maďarska formule 1 – najdete na stránce transfer na Hungaroring.

Vozy a ceny

Jaký vůz pro koho? Ceny koncertního a eventového transferu

Pro účinkujícího nebo významného hosta je obvykle dobrou volbou limuzína, pro doprovod a štáb van nebo minibus. Na kartách jsou uvedeny ceny zveřejněné na webu: cena transferu se rozumí včetně daně a parkování, hodinová sazba včetně daně. Ve všech vozech je Wi-Fi zdarma a na cestující čeká minerální voda.

Eco / Luxus · elektrický

Mercedes-Benz EQS

  • cestující: 3
  • zavazadla: 3
  • Wi-Fi zdarma
  • 100% elektrický

199 € / transfer (včetně daně a parkování)
125 € / hodina (včetně daně)

Podrobnosti

Eco · elektrický

Peugeot e-Traveller

  • cestující: 7
  • zavazadla: 7
  • Wi-Fi zdarma
  • 100% elektrický

149 € / transfer (včetně daně a parkování)
95 € / hodina (včetně daně)

Podrobnosti

Celková částka za kompletní pozemní logistiku produkce závisí na programu: na počtu dní, typu a počtu vozů, trasách a na tom, zda jsou potřeba jednotlivé transfery, nebo rezervace na hodiny. Na celý program vám pošleme individuální nabídku; o cenách a častých dotazech se můžete informovat také na stránce ceny a časté dotazy.

Pokračování turné

Další zastávka: Vídeň, Bratislava, Praha

Ve střední Evropě leží metropole blízko sebe a turné často během několika dní zavítá do více sousedních měst. Tyto vzdálenosti lze pohodlně urazit autem a oproti letu mohou ušetřit spoustu času: žádné vyřizování na letišti, odbavování zavazadel ani čekání u brány. Díky Wi-Fi zdarma lze cestu využít k práci i k odpočinku.

Zastávky turné v regionu
CílVzdálenost od BudapeštiDoba jízdy (orientačně)
Bratislava (Slovensko)asi 200 kmasi 2 h
Vídeň (Rakousko)asi 245 kmasi 2 h 30 min
Košice (Slovensko)asi 260 kmasi 2 h 30 min – 3 h
Krakov (Polsko)asi 395 kmasi 5 h 30 min – 6 h
Praha (Česko)asi 525 kmasi 5 h 30 min

Vzdálenosti a doby jízdy jsou orientační, při běžném provozu a bez přestávek.

Maďarsko, Rakousko, Slovensko, Česko i Polsko jsou členy schengenského prostoru, takže na vnitřních hranicích zpravidla neprobíhá pravidelná pasová kontrola; může však dojít k dočasným nebo namátkovým kontrolám, proto by měl mít každý u sebe cestovní doklad. Podrobnosti najdete na stránce mezinárodní transfery, o nejčastějším směru si můžete přečíst na stránce transfer Budapešť – Vídeň. Pokud turné končí na letišti, je k dispozici náš letištní transfer s přivítáním Meet & Greet i s odvozem na letiště.

Poptávka

Jak poptat koncertní a eventový transfer?

Pošlete nám program tak, jak je – klidně jako hrubý harmonogram. Rezervace je možná telefonicky 24 hodin denně, přes WhatsApp nebo e-mailem; kanály a potřebné údaje představujeme na stránce rezervace. Složitější program turné je nejpohodlnější poslat najednou e-mailem.

  • data a místa konání, adresy vyzvednutí a cíle,
  • čísla letů a časy příletů a odletů,
  • počet osob podle skupin (účinkující, doprovod, štáb, hosté),
  • přibližný objem zavazadel, nástrojů a techniky,
  • informace o vjezdu na místo konání, pokud už jsou k dispozici,
  • fakturační údaje a veškerá další přání.

Naši kolegové se vám v krátké době ozvou s konečnou nabídkou. Před potvrzením rezervace s vámi vyjasníme otevřené otázky – adresy vyzvednutí a plánovaný způsob odjezdu – a ve dnech programu jsme k zastižení ve dne i v noci. Platit můžete i kreditní kartou.

FAQ

Časté dotazy

Koho ze světa hudby jste už vozili?

V uplynulém desetiletí s námi cestovala řada zahraničních umělců; v galerii „Naši slavní klienti“ najdete mimo jiné jména ABBA, Green Day, Muse, Kraftwerk a Montserrat Caballé.

Jaký vůz se hodí pro účinkujícího a jaký pro štáb?

Pro účinkujícího obvykle Mercedes-Benz třídy S, elektrický EQS nebo třída E (nejvýše 3 cestující). Pro doprovod je dobrou volbou vůz třídy V nebo e-Traveller (7 cestujících), při velkém množství zavazadel Sprinter VIP (6 cestujících, 12 zavazadel).

Lze rezervovat více vozů najednou?

Ano. Napište nám počet osob a cestující skupiny a navrhneme vhodnou sestavu vozů. U programu mimo Budapešť s více zastávkami zorganizujeme přepravu až 50 osob.

S jakým předstihem je třeba rezervovat?

Jakmile znáte datum. Během velkých koncertů a festivalů je v Budapešti velká poptávka i po prémiových vozech, proto zde brzké ozvání opravdu hraje roli.

Kolik transfer stojí?

Naše ceny jsou u každého vozu veřejné: například třída E 119 € za transfer (včetně daně a parkování) a 70 € za hodinu (včetně daně), třída S 199 €, resp. 125 €. Na celý program vám pošleme individuální nabídku.

Kdy je nejlepší odjet po koncertě?

Na velkých místech jsou dva rozumné okamžiky: těsně před koncem programu, nebo až se dav rozejde. Mezi nimi je okolí nejpřeplněnější.

Jak se dostaneme autem na místo konání?

Pravidla vjezdu vždy určuje místo konání a pořadatel. Informace od produkce nám prosím pošlete předem.

Dovezete nás i do dalšího města?

Ano, transfer zajišťujeme i do Vídně, Bratislavy, Prahy, Košic, Krakova a dalších měst regionu. Na trasu vám pošleme individuální nabídku.

Mluví řidiči cizími jazyky?

Naši řidiči jsou jazykově vybavení a mají dlouholeté zkušenosti s péčí o VIP hosty.

Rezervace nonstop

Pošlete nám program – transfer naplánujeme

Stačí data, místa a počet osob. Naši kolegové se vám v krátké době ozvou s konečnou nabídkou; telefonicky jsme k zastižení ve dne i v noci.