Prémiový šoférsky servisVIP · Budapešť · Maďarsko

Koncertný a eventový transfer pre umelcov a VIP hostí

Vozili sme aj interpretov – diskrétne, presne a bezpečne.

Na pódiu ide o dve hodiny, okolo nich však prebieha logistika na niekoľko dní: prílet na letisko, príchod a odchod z hotela, zvuková skúška, tlačová akcia, večera, odchod po koncerte a potom ďalšie mesto. Koncertný a eventový transfer preto nie je jedna jazda, ale harmonogram – každý jeho bod má vlastný čas, trasu a často aj vlastné vozidlo.

V uplynulom desaťročí s nami cestovalo mnoho zahraničných umelcov. V galérii „Naši známi klienti“ na stránke o nás nájdete okrem iných mená ABBA, Green Day, Muse, Kraftwerk, The Prodigy, Simply Red a Montserrat Caballé. Z týchto ciest sme sa naučili, že umelci, manažment aj produkčný tím očakávajú to isté: presnosť, diskrétnosť a bezpečnosť – bez zbytočnej pozornosti.

  • 25rokov v prémiovej preprave osôb
  • 150 000+zrealizovaných jázd
  • 6typov vozidiel od limuzíny po Sprinter VIP
  • 24/7telefonická dostupnosť

Pre koho je určený

Koncertný transfer pre umelcov, produkcie, VIP hostí aj publikum

Okolo veľkého koncertu alebo podujatia sa pohybuje mnoho rôznych cestujúcich s rôznymi požiadavkami. Čím presnejšie vieme, kto cestuje, tým lepšie dokážeme prispôsobiť vozidlá aj načasovanie.

Umelci a manažment

Účinkujúci a jeho najbližší sprievod cestujú zvyčajne limuzínou, manažment a štáb vanom. Pri krátkej návšteve – jedno vystúpenie, odovzdávanie cien, deň s médiami – naplánujeme celú pozemnú logistiku v jedinej ponuke.

Promotéri a produkčné kancelárie

Pre organizátora je transfer aj rizikom: ak niekto mešká, na podujatí to vidí každý. S firemnou sadzbou, jednou faktúrou a možnosťou elektronickej platby zostane prehľadný aj produkčný rozpočet.

Sponzori a VIP hostia

V lóžach na koncerte v aréne sedia zvyčajne obchodní hostia. Pre nich je pohostením samotný koncert a transfer jeho rámcom – na príchod a odchod si pamätajú dlho.

Partie priateľov a rodiny

Nemusíte byť účinkujúcim, aby ste na koncert prišli prémiovým autom. Po opernom predstavení k narodeninám alebo po dlho očakávanom koncerte na štadióne by mala byť pohodlná aj cesta domov.

Znalosť miest

Koncertné miesta v Budapešti – čo patrí k harmonogramu

Budapešť je jedným z najživších koncertných miest strednej Európy: štadión, arény, koncertná sieň svetovej úrovne, historická opera a letné open-air miesta ležia len niekoľko kilometrov od seba. Každé má vlastnú dopravnú logiku – pri plánovaní sa oplatí vedieť nasledujúce.

Puskás Aréna – XIV. obvod, Zugló

Najväčší štadión Maďarska bol otvorený v novembri 2019 a má kapacitu 67 215 miest. Stojí v oblasti ulíc Dózsa György út a Stefánia út, blízko centra; okolie obsluhuje aj metro M2 a električka č. 1. Veľkosť tu určuje plánovanie odchodu: na konci veľkého koncertu na štadióne sa naraz pohne dav, ktorý zodpovedá obyvateľstvu stredne veľkého maďarského mesta, a pri veľkých podujatiach sa v okolí pravidelne zavádza osobitný dopravný režim. Miesto vyzdvihnutia sa preto oplatí určiť trochu ďalej od štadióna, podľa aktuálneho dopravného režimu.

Papp László Budapest Sportaréna – Stefánia út

Klasická budapeštianska aréna bola otvorená v roku 2003 a pri koncerte v najväčšom usporiadaní privíta 12 500 divákov. Jej priamym susedom je Puskás Aréna – ak je na oboch miestach podujatie v ten istý deň, doprava v okolí sa výrazne spomalí a treba počítať s dlhším časom jazdy a dobre premysleným smerom príjazdu.

MVM Dome – IX. obvod, Üllői út

Najväčšia hádzanárska aréna v Európe bola otvorená v decembri 2021 a pri hádzanárskom zápase má viac ako 20 000 miest; popri športových podujatiach pravidelne hostí aj veľké koncerty. Leží pri ulici Üllői út, v susedstve parku Népliget, na tej istej trase, ktorá vedie na letisko – ak účinkujúci letí ďalej hneď po koncerte, je táto poloha mimoriadne výhodná.

Müpa – IX. obvod, pri peštianskom predmostí Rákócziho mosta

V Paláci umení (Müpa), otvorenom v roku 2005, sídli Národná koncertná sieň Bélu Bartóka, známa svojou vynikajúcou akustikou, ako aj Festivalové divadlo a Ludwigovo múzeum. Je dejiskom večerov vážnej hudby a jazzu a hosťovaní medzinárodných sólistov a orchestrov – publikum tu obzvlášť oceňuje diskrétny a elegantný príchod.

Maďarská štátna opera a Divadlo Erkel

Budova opery na Andrássyho triede č. 22, ktorú navrhol Miklós Ybl, bola otvorená v roku 1884 a po niekoľkoročnej rekonštrukcii opäť privítala divákov na jar 2022. Na Andrássyho triede je zastavenie obmedzené, preto sa oplatí vopred dohodnúť miesto vystúpenia a nastúpenia. Druhá scéna opery, Divadlo Erkel na námestí pápeža Jána Pavla II., patrí k divadelným sálam s najväčšou kapacitou v krajine.

Podujatia v Budínskom kráľovskom paláci

Obnovené budovy palácovej štvrte Budínskeho hradu – medzi nimi Hlavná strážnica a Jazdiareň – hostia galavečere, firemné podujatia a recepcie a na nádvoriach paláca sa konajú festivaly vrátane Budapeštianskeho festivalu vína. Hradná štvrť je zónou s obmedzenou dopravou: pravidlá vjazdu a zastavenia vždy určuje miesto konania a organizátor podujatia, preto vás prosíme, aby ste nám informácie od produkcie poslali už s dopytom na cenovú ponuku.

Sziget Festival – ostrov Hajógyári-sziget

Jeden z najväčších hudobných festivalov Európy sa koná každý rok v auguste na ostrove Hajógyári-sziget v Óbude. Logika festivalu je iná ako pri koncerte na jeden večer: presuny treba riešiť niekoľko dní s meniacim sa harmonogramom a pravidlá príjazdu na ostrov určuje organizátor každý rok nanovo.

Budapest Park – Soroksári út

Open-air koncertné miesto otvorené v roku 2012 na ulici Soroksári út, neďaleko Rákócziho mosta, víta publikum od jari do jesene. Pod holým nebom do harmonogramu zasahuje aj počasie: v daždi publikum odchádza rýchlejšie a neusporiadanejšie. Keďže Müpa aj Budapest Park sú blízko peštianskeho predmostia Rákócziho mosta, vo večer, keď je podujatie na oboch miestach, je okolie preplnenejšie než zvyčajne.

Klubové koncerty v centre

Menšie koncerty klubového formátu sa väčšinou konajú v centre alebo v jeho blízkosti: loď A38 kotví pri budínskom predmostí Petőfiho mosta, Akvárium Klub funguje pod námestím Erzsébet tér. Cesta sem je krátka, možnosti zastavenia sú však v okolí obmedzené, preto sa tu miesto a čas vyzdvihnutia oplatí určiť obzvlášť presne.

Deň vystúpenia

Ako naplánovať dopravu v deň koncertu?

  1. Prílet.
    Na letisku sú najdôležitejšími údajmi číslo letu, očakávaný čas príletu a počet osôb. Šofér čaká na hosťa v príletovej hale s menovkou a odprevadí ho k vozidlu. Pri prílete viacerých osôb sa oplatí rozhodnúť, či pôjdu všetci spolu do hotela, alebo účinkujúci vyrazí samostatným autom a sprievod s batožinou priestrannejším vozidlom.
  2. Ubytovanie a zvuková skúška.
    Pri ubytovaní v centre je miesto konania zvyčajne blízko, v deň koncertu však doprava v okolí hustne už popoludní, preto sa oplatí vyraziť na zvukovú skúšku s rezervou.
  3. Vjazd na miesto konania.
    Pravidlá vjazdu vždy určuje miesto konania a organizátor. Informácie od produkcie – bránu, časové okno, prípadné povolenie – nám, prosím, pošlite vopred.
  4. Odchod po koncerte.
    Čas odchodu sa oplatí určiť vopred: niekto odchádza počas prídavku, iný počká, kým sa dav rozíde. Na veľkých miestach je najrušnejšie práve časové pásmo medzi týmito dvoma možnosťami.
  5. Pokračovanie cesty.
    Ak je ďalšou zastávkou Viedeň, Bratislava alebo Praha, pokračovanie cesty si môžete objednať spolu s programom v Budapešti.
Čierny Mercedes-Benz S-Class pred palácom – večerný koncertný deň v Budapešti
Koncertný deň sa skladá z viacerých jázd – oplatí sa ich naplánovať naraz.

Harmonogram sa v tejto práci takmer vždy mení. Už v dopyte na cenovú ponuku sa oplatí uviesť, ktoré body sú konečné a ktoré ešte nie – napríklad ak ešte nie je pevne stanovený začiatok zvukovej skúšky alebo je otvorený program po koncerte. Ak je dĺžka dňa neistá, flexibilnejšia je rezervácia na hodinovú sadzbu: auto sa počas objednaného času riadi vašimi pokynmi.

Skupiny a štáby

Skupinový transfer vo V-Class, Sprinteri VIP a e-Traveller

Za veľkou produkciou stojí mnoho ľudí: hudobníci, technici, ľudia z PR, asistenti. Nepohybujú sa naraz ani jedným smerom, preto výber vozidiel závisí rovnako od harmonogramu ako od počtu osôb.

Na každodenné presuny sprievodu a štábu sú najpraktickejšie sedemmiestna Mercedes-Benz V-Class a elektrický Peugeot e-Traveller. Na sedadlách V-Class otočených proti sebe sa dajú detaily programu dohodnúť aj počas jazdy, predĺžená verzia e-Traveller ponúka veľký batožinový priestor.

Mercedes-Benz Sprinter VIP odvezie šesť cestujúcich, ale až dvanásť kusov batožiny – preto prichádza do úvahy, keď tím cestuje s množstvom batožiny a nástrojov. Prémiové kožené sedadlá, veľká obrazovka, prémiový zvukový systém s Bluetooth, nastaviteľné LED osvetlenie a zabudovaná minichladnička robia pohodlnými aj dlhšie cesty.

V dopyte na cenovú ponuku nám, prosím, uveďte počet osôb a približný objem batožiny, nástrojov a technického vybavenia. Na základe toho vám povieme, aké vozidlo alebo zostava vozidiel sa k programu hodí; ak nevyhovuje žiadna kategória, nájdeme individuálne riešenie.

Otvorený batožinový priestor Mercedes-Benz Sprinter VIP pred palácom – transfer štábu a techniky
Batožinový priestor Sprintera VIP – popri šiestich cestujúcich až dvanásť kusov batožiny.

Galavečery a firemné podujatia

Galavečera, odovzdávanie cien, firemné podujatie

Publikum galavečera alebo odovzdávania cien si zaslúži rovnako starostlivý príchod ako účinkujúci. Hostia prichádzajú v spoločenskom oblečení, často v pároch alebo v menších skupinkách, a pred vchodom zastavuje naraz veľa áut. Vtedy robí večer elegantným práve presné načasovanie: hostia vystupujú jeden po druhom, bez zdržania.

Pri firemných podujatiach – koncoročnom večierku, prezentácii produktu, stretnutí s partnermi – pozvaní vyrážajú z hotela, z kancelárie alebo z letiska. Ak nám organizátor vopred pošle zoznam hostí s adresami vyzdvihnutia a želanými časmi príchodu, navrhneme vozidlá aj trasy. Pri programoch, ktoré zahŕňajú aj miesto mimo Budapešti, zorganizujeme s našou službou Round trip prepravu až 50 osôb a zastávky možno flexibilne meniť aj počas cesty.

Priestranná zadná časť a ambientné osvetlenie S-Class sa hodia k slávnostnému večeru; pre významných hostí je výbornou voľbou aj tichý interiér elektrického EQS. Firemní klienti nájdu ďalšie podrobnosti o firemnej sadzbe a fakturácii na stránke firemná a obchodná preprava osôb.

Zadná časť interiéru Mercedes-Benz S-Class pre hostí prichádzajúcich na galavečer
Interiér S-Class – slávnostná atmosféra už cestou tam.

Z pohľadu hľadiska

Na koncert či do opery prémiovým autom – z pohľadu publika

Koncertný transfer nie je určený len tým, ktorí stoja na pódiu. Operná premiéra, novoročný koncert alebo dlho očakávaný koncert na štadióne je výnimočným večerom aj pre publikum – a taký večer sa len zriedka dobre začína hľadaním parkovacieho miesta. Na Andrássyho triede, v okolí Müpa či pri aréne je v deň koncertu málo voľných miest a pri výjazdoch z parkovacích domov sa po predstavení tvorí dlhý rad.

Keď prídete so šoférom, deň je oveľa jednoduchší: vystúpite na mieste vhodnom na zastavenie, ktoré je najbližšie k vchodu, a večer nemusíte riešiť, kto bude po pohári šampanského šoférovať domov. Vo dvojici sú pohodlnou voľbou limuzíny, s priateľmi alebo s rodinou sedemmiestne vany.

Cestu domov sa oplatí rezervovať ako samostatný transfer na vopred určený čas, alebo – ak program pokračuje večerou a dĺžka večera je neistá – vyriešiť ju rezerváciou na hodinovú sadzbu. Pri rezervácii nám napíšte, kde sa program končí a kam by ste chceli pokračovať: na miesto večere, do hotela alebo domov.

Festivaly a viacdňové podujatia

Na viacdňovom festivale alebo počas víkendu, keď na seba nadväzuje športové podujatie a koncert, prebieha doprava každý deň v inom rytme. Vtedy je najlepšie poslať nám celý program naraz, rozdelený podľa dní: uvidíme tak, kde môže jedno vozidlo zvládnuť viac úloh a kde treba súbežne viac áut. Podrobnosti k veľkým športovým podujatiam – napríklad k Veľkej cene Maďarska formuly 1 – nájdete na stránke transfer na Hungaroring.

Vozidlá a ceny

Aké vozidlo pre koho? Ceny eventového transferu

Pre účinkujúceho alebo významného hosťa je zvyčajne vhodnou voľbou limuzína, pre sprievod a štáb van alebo minibus. Na kartách sú ceny zverejnené na webe: cena transferu sa rozumie vrátane dane a parkovania, hodinová sadzba vrátane dane. V každom vozidle je bezplatné Wi-Fi a na cestujúcich čaká minerálna voda.

Eco / Luxus · elektrické

Mercedes-Benz EQS

  • cestujúci: 3
  • batožiny: 3
  • Wi-Fi zdarma
  • 100 % elektrické

199 € / transfer (vrátane dane a parkovania)
125 € / hodina (vrátane dane)

Podrobnosti

Eco · elektrické

Peugeot e-Traveller

  • cestujúci: 7
  • batožiny: 7
  • Wi-Fi zdarma
  • 100 % elektrické

149 € / transfer (vrátane dane a parkovania)
95 € / hodina (vrátane dane)

Podrobnosti

Konečná suma celej pozemnej logistiky produkcie závisí od programu: od počtu dní, typu a počtu vozidiel, trás a od toho, či sú potrebné jednotlivé transfery, alebo rezervácia na hodinovú sadzbu. Na celý program vám pošleme individuálnu ponuku; o cenách a častých otázkach sa môžete informovať aj na stránke ceny a časté otázky.

Pokračovanie turné

Ďalšia zastávka: Viedeň, Bratislava, Praha

Hlavné mestá strednej Európy sú blízko seba a turné často za niekoľko dní prejde viacerými susednými mestami. Tieto vzdialenosti sa dajú autom pohodlne zvládnuť a v porovnaní s letom môžu ušetriť veľa času: žiadne vybavovanie na letisku, podávanie batožiny ani čakanie pri bráne. Vďaka bezplatnému Wi-Fi môžete cestu využiť na prácu alebo oddych.

Zastávky turné v regióne
CieľVzdialenosť od BudapeštiČas jazdy (orientačne)
Bratislava (Slovensko)asi 200 kmasi 2 h
Viedeň (Rakúsko)asi 245 kmasi 2 h 30 min
Košice (Slovensko)asi 260 kmasi 2 h 30 min – 3 h
Krakov (Poľsko)asi 395 kmasi 5 h 30 min – 6 h
Praha (Česko)asi 525 kmasi 5 h 30 min

Vzdialenosti a časy jazdy sú orientačné, pri bežnej premávke a bez prestávok.

Maďarsko, Rakúsko, Slovensko, Česko aj Poľsko sú členmi schengenského priestoru, takže na vnútorných hraniciach spravidla neprebieha pravidelná pasová kontrola; dočasné alebo náhodné kontroly sa však môžu vyskytnúť, preto by mal mať každý pri sebe cestovný doklad. Podrobnosti nájdete na stránke medzinárodné transfery, o najčastejšom smere na stránke transfer Budapešť – Viedeň. Ak sa turné končí na letisku, k dispozícii je náš letiskový transfer s privítaním Meet & Greet aj s odvozom na letisko.

Dopyt na cenovú ponuku

Ako požiadať o ponuku na koncertný transfer?

Pošlite nám program tak, ako ho máte – aj ako hrubý harmonogram. Rezervovať môžete telefonicky 24 hodín denne, cez WhatsApp alebo e-mailom; kanály aj potrebné údaje predstavujeme na stránke rezervácie. Zložitý program turné je najpohodlnejšie poslať naraz e-mailom.

  • dátumy a miesta konania, adresy vyzdvihnutia a cieľa,
  • čísla letov a časy príletov a odletov,
  • počet osôb podľa skupín (účinkujúci, sprievod, štáb, hostia),
  • približný objem batožiny, nástrojov a technického vybavenia,
  • informácie o vjazde na miesto konania, ak sú už k dispozícii,
  • fakturačné údaje a akékoľvek ďalšie želania.

Naši kolegovia sa vám v krátkom čase ozvú s konečnou ponukou. Pred potvrdením rezervácie si ujasníme otvorené otázky – adresy vyzdvihnutia a plánovaný spôsob odchodu – a počas dní programu sme vám k dispozícii nonstop. Platiť môžete aj kreditnou kartou.

FAQ

Časté otázky

Koho z hudobného sveta ste už viezli?

V uplynulom desaťročí s nami cestovalo mnoho zahraničných umelcov; v galérii „Naši známi klienti“ nájdete okrem iných mená ABBA, Green Day, Muse, Kraftwerk a Montserrat Caballé.

Aké vozidlo je vhodné pre účinkujúceho a aké pre štáb?

Pre účinkujúceho zvyčajne Mercedes-Benz S-Class, elektrický EQS alebo E-Class (najviac 3 cestujúci). Pre sprievod je vhodná V-Class alebo e-Traveller (7 cestujúcich), pri veľkom množstve batožiny Sprinter VIP (6 cestujúcich, 12 kusov batožiny).

Môžem si rezervovať viac vozidiel naraz?

Áno. Napíšte nám počet osôb a cestujúce skupiny a navrhneme vhodnú zostavu vozidiel. Pri programe s viacerými zastávkami mimo Budapešti zorganizujeme prepravu až 50 osôb.

Ako dlho vopred treba rezervovať?

Hneď ako poznáte dátum. Počas veľkých koncertov a festivalov je v Budapešti veľký dopyt aj po prémiových vozidlách, takže skorá rezervácia tu skutočne rozhoduje.

Koľko stojí transfer?

Naše ceny sú pri každom vozidle verejné: napríklad E-Class stojí 119 € za transfer (vrátane dane a parkovania) a 70 € za hodinu (vrátane dane), S-Class 199 €, resp. 125 €. Na celý program vám pošleme individuálnu ponuku.

Kedy je najlepšie odísť po koncerte?

Na veľkých miestach sú dva rozumné časy: tesne pred koncom programu alebo až keď sa dav rozíde. Medzi nimi je okolie najrušnejšie.

Ako sa dostaneme autom na miesto konania?

Pravidlá vjazdu vždy určuje miesto konania a organizátor. Informácie od produkcie nám, prosím, pošlite vopred.

Odveziete nás aj do ďalšieho mesta?

Áno, transfery organizujeme aj do Viedne, Bratislavy, Prahy, Košíc, Krakova a ďalších miest regiónu. Na trasu vám pošleme individuálnu ponuku.

Hovoria šoféri cudzími jazykmi?

Naši šoféri ovládajú cudzie jazyky a majú dlhoročné skúsenosti so starostlivosťou o VIP hostí.

Rezervácia nonstop

Pošlite nám program – transfer naplánujeme

Stačia dátumy, miesta konania a počet osôb. Naši kolegovia sa vám v krátkom čase ozvú s konečnou ponukou; telefonicky sme dostupní nonstop.