Foglalás és ajánlatkérés – egyszerűen, 0–24 órában

Nálunk nincs bonyolult foglalási felület, nincs regisztráció és nincs kitöltendő űrlap. Egy telefonhívás, egy WhatsApp-üzenet vagy egy e-mail elég – a többit munkatársaink intézik, és rövid időn belül elküldik az Ön útjára szabott, végleges árajánlatot.

• A három foglalási csatorna
• Milyen adatokra van szükségünk?
• Melyik járművet válassza?
• Mi történik az ajánlatkérés után?
• Tippek reptéri, nemzetközi és rendezvényfoglaláshoz

Több mint 25 éve szervezünk prémium személyszállítást, és több mint 150 000 fuvar tapasztalata alapján tudjuk: a legjobb foglalás az, amelyik az ügyfélnek a legkevesebb idejébe kerül. Ezért választottuk a személyes kapcsolatot – a foglalás mögött minden esetben munkatársaink állnak, akik a kérdéseire is válaszolnak, és ha kell, javaslatot tesznek a járműre, az indulási időre vagy az útvonalra.

Az ajánlat alapja

Milyen adatokra van szükségünk a foglaláshoz?

Minél pontosabb képet kapunk az útról, annál pontosabb ajánlatot küldhetünk – és annál kevesebb utólagos egyeztetésre lesz szükség. Az alábbi adatok ugyanabban a sorrendben szerepelnek, mint az e-mail-sablonban, így telefonon vagy WhatsAppon is könnyen végigmehet rajtuk.

1. A szolgáltatás típusa

Négy alaptípus közül választhat:

• Reptérről – érkezés Budapestre. Sofőrünk a Liszt Ferenc-repülőtér érkezési oldalán névtáblával várja (Meet & Greet), a gépkocsihoz kíséri, és a megadott címre viszi.
• Reptérre – indulás egy budapesti vagy vidéki címről a repülőtérre.
• Transzfer – minden más út egyik pontból a másikba: Budapesten belül, vidékre vagy külföldre.
• Óradíjas, utasítás szerinti foglalás – ha a nap folyamán több helyszínre is szüksége van a sofőrre, például tárgyalások, városnézés vagy rendezvény idején.

2. Dátum és időpont

Adja meg a felvétel napját és a kívánt indulási időt. Reptérre menet ne a gép indulási idejét, hanem azt az időpontot írja, amikor el szeretne indulni – és számoljon a reptéri ügyintézéssel, valamint a napszakhoz illő forgalommal. Oda-vissza útnál a visszaút dátumát és időpontját is írja meg.

3. Indulás helye, köztes megállók, úti cél

Pontos címet adjon meg utcával és házszámmal, vagy a szálloda nevét. Ha útközben még fel kell venni valakit, vagy több helyszínt is érint, a köztes megállókat a bejárás sorrendjében sorolja fel. Nagyobb, több vidéki állomást érintő körutakra Round trip szolgáltatásunk ad megoldást – akár 50 fő utaztatására is, rugalmasan változtatható állomásokkal.

4. Óradíjas foglalásnál: hány órára?

Írja meg, hány órára lesz szüksége a sofőrre, és hol ér véget a program. Ha még bizonytalan, elég a nap menetét vázlatosan leírnia – ebből segítünk megbecsülni az időt.

5. Utasok és poggyászok száma

A létszámba mindenkit számoljon bele, a gyermekeket is. A poggyásznál a nagyobb tárgyakat – babakocsit, sílécet, kerékpárt, hangszert, kamerafelszerelést – külön jelezze, mert ezektől is függ, melyik jármű a megfelelő.

6. Gyermekülés

Ha gyermekkel utazik, írja meg, hány gyermekülésre és milyen típusra van szükség:

• Csecsemőülés: 0–1 év
• Kisgyermekülés: 1–3 év
• Ülésmagasító: 3–6 év

7. Választott jármű

Ha már tudja, melyik autóval utazna, írja meg; ha nem, a létszám és a poggyász alapján javaslatot teszünk. A választáshoz lent segítséget talál.

8. Járatszám

Repülőtéri útnál adja meg a járatszámot és a menetrend szerinti érkezési vagy indulási időt. Ha nem Ön utazik, írja meg annak a vendégnek a nevét is, akit sofőrünk a névtáblával vár.

9. Név, telefonszám, megjegyzés

Elérhetőségei alapján keressük meg a végleges ajánlattal. A megjegyzésbe írjon mindent, ami a tervezéshez fontos lehet: a program menetét, különleges alkalmat, egyedi kérést. Minden járművünkben ásványvíz várja az utasokat, további kéréseit pedig itt jelezheti.

A folyamat

Mi történik az ajánlatkérés után?

1. Megkapjuk a kérését
   Telefonon azonnal, WhatsAppon és e-mailben írásban. Ha valamelyik adat hiányzik vagy nem egyértelmű, visszakérdezünk.
2. Elküldjük a végleges árajánlatot
   Munkatársaink rövid időn belül felveszik Önnel a kapcsolatot a végleges árajánlattal, amely az útvonal, a menetrend, a létszám és a jármű alapján készül.
3. Ön dönt
   Ha az ajánlat megfelel, jelezze vissza ugyanazon a csatornán, amelyen kérte – telefonon, WhatsAppon vagy e-mailben.
4. Utazás
   Sofőrünk – nyelvismerettel és többéves VIP-tapasztalattal – a megbeszélt helyen és időben várja Önt.

Árak és ajánlat

A járművek transzfer- és óradíjait nyilvánosan közöljük; a fenti táblázat és az Árak és GYIK oldal ezt mutatja. Vidéki és nemzetközi útra, többnapos vagy több állomásos programra az útvonal ismeretében egyedi ajánlatot küldünk. Az ajánlat összegét elsősorban a választott jármű, a távolság és a menetrend, óradíjas foglalásnál pedig a lefoglalt órák száma határozza meg – ezért kérjük, hogy ezeket az adatokat minél pontosabban adja meg. Ha két jármű között ingadozik, kérjen ajánlatot mindkettőre, és döntsön a konkrét számok ismeretében.

Fizetés

Hitelkártyát elfogadunk. Céges ügyfeleinknek vállalati tarifát kínálunk: a cég összes utazása egyetlen számlán szerepel, és elektronikus fizetési lehetőséget is biztosítunk. Részletek az üzleti és céges személyszállítás oldalon.

Kényelem és adatok

Egyedi kérések és adatkezelés

Minden járművünkben ingyenes Wi-Fi és ásványvíz várja az utasokat, a legtöbb autóban USB-töltő is van; a V-osztályba igény szerint hideg italokat is bekészítünk. Ha bármilyen további kérése van – például különleges alkalomra készül, vagy a vendég fogadásával kapcsolatban van kívánsága –, írja meg a megjegyzésben, és igény szerint egyeztetjük. Ha nem talál megfelelő járművet vagy osztályt, jelezze egyedi igényeit, és közösen keresünk megoldást.

Az ajánlatkérésben megadott személyes adatokat kizárólag az ajánlat elkészítéséhez és az utazás lebonyolításához használjuk, az adatkezelési tájékoztatóban leírtak szerint. Céges adatainkat és címünket a kapcsolat oldalon találja.